Leiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

2022-04-19

PVA TePla AG als Arbeitgeber bedeutet, etwa 600 Mitarbeiter erzielen, an verschiedenen Standorten weltweit, einen Jahresumsatz von rund 155 Mio. EUR. Vier Standorte in Deutschland, Hauptsitz in Wettenberg. Hier erwarten Sie rund 330 Kollegen*innen an einem modern gestalteten Arbeitsplatz, mit tollem Betriebsgelände und Raum zur persönlichen und intellektuellen Entfaltung.                                            

Wir verstärken uns am Standort Wettenberg mit einer/m

Leiter für die kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)
für die PVA Crystal Growing Systems GmbH

Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter*Innen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, sowie eigene aktive Mitarbeit in den nachfolgenden Aufgabengebieten
  • Vollumfängliche Abwicklung von kaufmännischen Aufträgen
  • Korrespondenz und Kundenbetreuung (in deutscher und englischer Sprache) und Koordination mit den verschiedenen Fachbereichen und den PVA Schwestergesellschaften
  • Eigenverantwortliche Prüfung und Erstellung der Dokumentation von Akkreditiven und Avalen
  • Verantwortung für den Bereich Zoll und Außenwirtschaft und Gesamtverantwortung für den Bereich Warenursprung Präferenzen, Sicherstellung der Einhaltung des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts (Import und Export), Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden und Kammern. Beantragung, Änderung und Überwachung der Einhaltung der Auflagen von Zollbewilligungen
  • Exportkontrolle, Beantragung von Genehmigungen und Einhaltung der verbundenen Meldepflichten
  • Statistische Warenmeldung Intrastat für Versendung und Eingang
  • Verantwortung für die termin- und sachgerechte Versandabwicklung; Organisation und Koordination von weltweitem Warenbezug und -versand auf See-, Land-  und Luftweg
  • Monatliche Ermittlung der Unternehmenskennzahlen und Reporting an Geschäftsführung und Controlling
  • Erfassung und Prüfung komplexer und langjähriger Vertragsstrukturen
  • Optimierung interner Arbeitsabläufe der Auftragsabwicklungsprozesse

Ihr Profil:
  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise zum Industrie- oder Speditionskaufmann mit einschlägigen Weiterbildungen oder Hochschulstudium mit entsprechender Spezialisierung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen, bevorzugt im Maschinen- und Anlagenbau, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Strategische und operative Erfahrung im Bereich Im-und Export
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (Sage b7 von Vorteil), der ATLAS-Software und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
  • Kaufmännisches und analytisches Denken, organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientiert, hohe Kundenorientierung, zuverlässig, flexibel und kommunikativ

Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Herausforderung mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines zukunftsorientierten, weltweit operierenden Unternehmens mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und leistungsorientierter Bezahlung. Wenn Sie nicht nur ein neues Umfeld suchen, sondern dieses durch Ihre Ideen auch aktiv mitgestalten wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihren Einkommensvorstellungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an personal@pvatepla.com oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular


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Ihr Ansprechpartner vor Ort

Holger Abel

Holger Abel

Leiter Personal- und Vertragswesen
PVA TePla AG https://www.pvatepla.com/
Im Westpark 10-12
35435 Wettenberg Germany

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73463 Westhausen

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